Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dla Uczestników Imprezy Otwarcia Farmy Wiatrowej „Jasna” („Impreza”)

Niniejsza Klauzula zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych uczestników Imprezy („Uczestnik”) zawartych w formularzu rejestrującym, a także numeru telefonu oraz danych osobowych w postaci wizerunku Uczestnika.
Uczestnik jest świadomy tego, że przebieg Imprezy zostanie utrwalony i rozpowszechniony przez SWM Renewables Poland sp. z o.o., także w czasie rzeczywistym w sieci Internet – w swoich social media oraz na swojej stronie internetowej, a uczestnictwo w Imprezie równoznaczne z akceptacją Regulaminu Imprezy Otwarcia Farmy Wiatrowej „Jasna” („Regulamin”) jest także równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie jego wizerunku w poniżej określony sposób.

  1. Administrator
    Organizatorem Imprezy jest Spółka SWM Renewables Poland sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Wojska Polskiego 24-26, 75-712 Koszalin, (dalej jako: „Administrator”).
  2. Dane kontaktowe
    Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: otwarcie@swmrenewables.pl. Cel przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
    • Dane osobowe Uczestnika podane w formularzu rejestrującym, a także numer telefonu Uczestnika przetwarzane będą przez Administratora w celu kontaktu z Uczestnikami Imprezy w ramach czynności organizacyjnych poprzedzających Imprezę, przygotowania, organizacji oraz przeprowadzenia Imprezy, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z organizacją Imprezy.
    • W przypadku danych osobowych w postaci wizerunku, rejestrowanego w czasie Imprezy i w czasie korzystania z atrakcji Imprezy, będzie on przetwarzany na fotografii oraz w nagraniach audio-wizualnych wyłącznie w związku z Imprezą, w celu informowania o Imprezie, w celach promocyjnych, archiwizacyjnych i w celu weryfikacji prawidłowego przebiegu Imprezy, a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa jej Uczestnikom oraz mieniu Administratora. Dane osobowe w postaci wizerunku będą rozpowszechniane także w czasie rzeczywistym w sieci Internet – w social media oraz na stronie internetowej Administratora. W przypadku wizerunku osób korzystających z animacji Imprezy, w tym z animacji na turbinie wiatrowej, będą dodatkowo rozpowszechniane poprzez adresy e-mail Uczestników biorących udział w atrakcji. Szczegółowe informacje na temat korzystania z atrakcji na turbinie zawiera załącznik nr 2 Regulaminu – Regulamin Wejścia na Turbinę.
    • W przypadku osób biorących udział w Konkursie Fotograficznym „FW Jasna” oraz w przypadku osób, biorących udział w Loterii organizowanej w czasie Imprezy, dane osobowe niezbędne do uczestnictwa w Konkursie oraz w Loterii będą przetwarzane w celu wyłonienia zwycięzców i wręczenia im nagród. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się odpowiednio w Regulaminie Konkursu Fotograficznego „FW Jasna” oraz w Regulaminie Loterii.
    • Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników Imprezy wskazanych w formularzu rejestrującym, numeru telefonu oraz danych w postaci wizerunku stanowi art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) – wyżej wskazane cele stanowią prawnie uzasadniony interes Administratora.
    • Administrator przetwarza także dane osobowe podane w formularzu rejestrującym na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO celem wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nim w zakresie przepisów prawa.
  3. Odbiorcy danych
    Odbiorcami danych osobowych są podmioty którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych na podstawie odpowiednich umów, w tym podmioty w zakresie obsługi poczty, podmioty świadczące usługi IT oraz usługi marketingowe w związku z organizacją i przebiegiem Imprezy, jak również podmioty świadczące usługi prawne i doradcze. Dane osobowe mogą być przekazywane również odrębnym administratorom danych na zasadzie prawnie uzasadnionego interesu Administratora i takiego podmiotu, a także uprawnionym instytucjom w przypadkach określonych przez przepisy prawa.
  4. Czas przechowywania
    Dane osobowe Uczestników, przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przechowywane będą przez okres realizacji wyżej wskazanych celów przetwarzania, w szczególności przez okres niezbędny do przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do czasu wyrażenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
    Z kolei dane osobowe Uczestników, przetwarzane w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – do czasu wypełnienia obowiązków określonych w poszczególnych przepisach prawa.
  5. Konieczność podania danych
    Podanie danych osobowych wskazanych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów Administratora, w tym niezbędne dla uczestnictwa w Imprezie.
    Nagranie wizerunku i ewentualnych innych danych osobowych Uczestnika Imprezy w czasie jej trwania jest dobrowolne, ale niezbędne dla uczestnictwa w Imprezie.
  6. Uprawnienia
    Przysługuje Pani/Panu żądanie dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
    W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
  8. Źródło i katalog danych osobowych
    Administrator może przetwarzać dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana (np. dane podane na formularzu rejestracyjnym) lub pozyskane z innych źródeł (np. osób dokonujących rejestracji).
    Katalog danych, które może przetwarzać Administrator to: dane kontaktowe, dane identyfikacyjne, dane komunikacyjne, wizerunek.